Category Archives: Cẩm nang quản lý

Những việc không nên làm nơi công sở

Bạn được tuyển dụng với niềm tin nơi cấp trên là sẽ đóng góp vào việc phát triển công ty. Những ấn tượng xấu thường lưu lại rất lâu, bạn không nên vì bất cứ lời nói hay hành động nào của mình làm lung lay niềm tin ấy. Đừng để cấp trên bắt gặp bạn đang làm những việc sau:

1. Nổi nóng: Ai trong chúng ta cũng hành động theo cảm xúc. Tuy nhiên, nên hạn chế tối đa những lúc nóng giận, vì chúng vừa ảnh hưởng đến đồng nghiệp của bạn và vừa làm cho cấp trên đánh giá bạn là người không biết kiềm chế bản thân.

2. Thô lỗ với khách hàng: “Khách hàng là thượng đế” nên việc cư xử không đúng mực với khách hàng có thể làm công ty bạn mất doanh thu đáng kể. Thậm chí, một số khách hàng còn sẵn sàng đưa ra phản hồi tiêu cực về dịch vụ của bạn.

3. Làm việc riêng trong giờ làm việc: Thỉnh thoảng, nhân viên có những cuộc gọi cá nhân hay xem những trang tin tức trong giờ làm việc vẫn được chấp thuận, tuy nhiên cấp trên vẫn mong đợi bạn luôn thực hiện nhiệm vụ của mình. Việc để cấp trên bắt gặp bạn đang làm việc riêng quá nhiều lần sẽ khiến họ cho rằng bạn không hoàn thành công việc.

4. Than phiền chán nản hoặc tỏ ra chán nản: Thái độ này sẽ khiến cấp trên của bạn đặt những câu hỏi như, phải chăng bạn đang không có đủ việc để làm, hay bạn đã hoàn thành công việc và không còn gì để làm? Tại sao bạn không đề nghị thêm việc mà lại dành thời gian ngồi đó biếng nhác và rảnh rỗi?

5. Ăn cắp vặt: Ai cũng biết rằng ăn cắp là việc làm xấu, nhưng một số người lại cho rằng việc “mượn” vài cây bút hay tập giấy note thì không được xem là ăn cắp do giá trị của chúng không nhiều. Nhưng nếu cấp trên thấy bạn đem những thứ đó về nhà, họ sẽ tự hỏi bạn đã lấy những gì trước đó, hoặc sắp lấy những gì tiếp theo.

6. Nói xấu cấp trên: Không cần phải giải thích nhiều cho điều này, bởi không ai thích nghe người khác nói những điều không hay, thậm chí không đúng, về mình, kể cả chính bạn.

7. Chỉnh sửa sơ yếu lí lịch: Bạn luôn được khuyên rằng hãy thường xuyên cập nhật hồ sơ cá nhân của mình, tuy nhiên đừng làm điều đó ở công ty, bởi những ai nhìn thấy nó đều sẽ ngay lập tức cho rằng bạn đang “đứng núi này trông núi nọ”.

8. Sử dụng điện thoại di động để chơi game, nhắn tin, cập nhật mạng xã hội trong cuộc họp: Bạn cần kiềm chế bản thân làm việc riêng trên di động khi đang họp, bởi hiện nay, hầu như ai cũng dùng di động để ghi chú, tính toán hay kiểm tra lịch trình, và bạn sẽ rất dễ bị phân tâm và chuyển hướng khỏi cuộc họp nếu cùng lúc đó có người nhắn tin đến hoặc ai đó bình luận trên mạng xã hội của bạn.

 

Những việc cần làm khi nhận được đánh giá công việc chưa tốt

Một số doanh nghiệp thực hiện đánh giá công việc hàng năm cho nhân viên của mình. Đây thường là nỗi lo sợ của nhiều người, vì được đánh giá tốt hay chưa tốt sẽ gây ra ảnh hưởng trực tiếp. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhận được đánh giá chưa tốt cũng là một điều tồi tệ, bởi bạn có thể học hỏi rất nhiều từ việc đó, để sửa chữa bản thân mình hoặc làm gì để cải thiện tình hình. Sau đây là những việc cần làm khi nhận được đánh giá công việc chưa tốt

Bước 1: Chờ đợi

Khi vừa nhận được đánh giá công việc chưa tốt, bạn có thể sẽ cảm thấy buồn, thậm chí giận dữ. Không nên phản ứng với cấp trên trong tình trạng ấy. Hãy chờ đợi cho tâm trạng ổn định lại trước khi làm điều gì đó tiếp theo.

Bước 2: Đọc và phân tích bảng đánh giá

Hãy dành thời gian để suy nghĩ kĩ về bảng đánh giá của mình và tự nhận định xem cấp trên phê bình bạn như vậy là có xác đáng hay không, hay bạn có cảm thấy bị xúc phạm hay không. Điều này không dễ dàng, nhưng hãy suy nghĩ thật công tâm và khách quan.

Bước 3: Xác định xem bạn có nên đến gặp cấp trên

Thường thì bạn không cần phải gặp cấp trên của mình sau khi nhận được bảng đánh giá, trừ khi ông ấy/bà ấy muốn gặp. Tuy nhiên, một cuộc gặp có thể là cần thiết trong nhiều trường hợp. Nếu bạn không đồng tình với sự đánh giá của cấp trên, hoặc nếu bạn cảm thấy đánh giá đó đúng và mình cần cải thiện hơn, bạn đều nên chuẩn bị nói chuyện với cấp trên của mình.

Bước 4: Sắp xếp một cuộc nói chuyện

Đừng đi thẳng vào phòng làm việc của cấp trên của bạn và yêu cầu được nói chuyện, bạn sẽ làm gián đoạn đến công việc của họ và sẽ gây ấn tượng xấu. Thay vào đó, hãy xin một cuộc hẹn trước, đúng theo quy định của cơ quan bạn.

Bước 5: Trình bày về trường hợp của mình và kế hoạch sắp tới

Khi đã hẹn gặp được với cấp trên, hãy giải thích lý do bạn không đồng tình với sự đánh giá của họ, hoặc nếu bạn cảm thấy đánh giá đó đúng, hãy trình bày về kế hoạch cải thiện mình.

Bước 6: Theo sát tiến trình

Gửi một email cho cấp trên của mình và nhắc lại những điều đã thảo luận trong cuộc gặp, bao gồm kế hoạch của bạn để cải thiện công việc. Bạn nên in email đó ra và giữ ở một nơi an toàn, đề phòng trường hợp bạn cần bằng chứng để đảm bảo mình đang theo đúng quy trình.

Những lưu ý để có một cuộc họp hiệu quả

Những cuộc họp thường kỳ tại cơ quan cùng với những đồng nghiệp quen thuộc sẽ khác hoàn toàn họp với nhiều công ty hoặc sở ngành khác nhau, nơi mà số lượng tham dự có thể lên đến hàng trăm người. Khi bạn là một người hướng nội, việc tham dự một sự kiện lớn như vậy có thể gây căng thẳng, vì vậy chúng tôi mang đến một vài lời khuyên để bạn có thể chuẩn bị tốt hơn

1. Gặp trước những người cùng dự họp: Hãy tìm hiểu xem những ai sẽ cùng dự họp với bạn trong ngày hôm đó và lên kế hoạch gặp gỡ hoặc trò chuyện trước với những người ở gần bạn. Việc nhận ra “người quen” giữa nhiều người xa lạ sẽ giúp bạn bớt đi cảm giác lạc lõng.

2. Chuẩn bị trước ở nhà: Hãy đọc và làm quen trước với nội dung cuộc họp, tìm xem những chủ đề nào sẽ được thảo luận và đọc thêm về chúng. Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều từ những cuộc thảo luận, và sẽ có ích nếu bạn hiểu được mọi người đang nói về vấn đề gì.

3. Chuẩn bị trang phục: Nhiều ngày trước khi cuộc họp diễn ra, hãy chọn trang phục phù hợp bằng cách tìm hiểu xem nơi đó yêu cầu trang phục trang trọng hay thông thường. Ngay cả khi không có yêu cầu gì đặc biệt, trang phục “thông thường” ở đây cũng không có nghĩa là áo thun và quần jeans. Nếu bạn phải mặc vest, hãy mặc thử để xem độ vừa vặn và tạo phom dáng như thế nào. Kiểm tra xem đôi giày bạn sẽ mang còn tốt hay không và nên đem đi đánh lại cho bóng. Đừng quên chỉnh trang đầu tóc và cạo râu. Vẻ ngoài chỉn chu sẽ mang lại sự tự tin xuất hiện trước đám đông.

4. Giới thiệu bản thân: Hãy đến sớm và chủ động giới thiệu mình với một vài người khác, đừng chờ đợi họ đến bắt chuyện với mình vì có lẽ ai cũng đang hồi hộp giống bạn. Luôn nở một nụ cười thân thiện để làm cuộc nói chuyện trở nên thoải mái hơn. Hãy tự tin về bản thân và phát huy những ưu điểm của mình trong quá trình giao tiếp với mọi người.

5. Cẩn trọng với thức uống có cồn: Trong cuộc họp sẽ không phục vụ thức uống có cồn nhưng có thể sẽ có trong một vài sự kiện giao lưu. Nếu bạn cảm thấy cần thiết phải uống một li để giao tiếp, hãy đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng nhiều đến sự tỉnh táo của bạn, và tốt nhất là chỉ nên dừng lại với một li mà thôi.

6. Giữ liên lạc: Bạn đã được gặp gỡ và quen biết với rất nhiều người trong cuộc họp, hãy luôn giữ những mối quan hệ đó cho công việc sau này hoặc ít nhất để những cuộc họp sau, nếu có, trở nên dễ chịu hơn.

Những lỗi không nên mắc phải ở người đi làm

Chưa cân nhắc kỹ trong việc chọn ngành nghề

Rất nhiều người chọn ngành nghề cho mình mà chưa cân nhắc có phù hợp hay không. Họ chỉ dựa vào danh sách những công việc tốt nhất hoặc nghe theo người thân và bạn bè, mà không xem xét đến sở thích, tính cách và giá trị cá nhân của mình. Họ thậm chí còn chưa kịp tìm hiểu về công việc mà mình đang theo đuổi

Nói dối về trình độ chuyên môn của mình
Dù bạn nói sai sự thật về trình độ chuyên môn của mình trong hồ sơ xin việc hay trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ gặp vấn đề lớn nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra sự thật, và khả năng cao là chuyện đó sẽ xảy ra. Nếu bị phát hiện trước khi được nhận vào làm, bạn đã gặp may. Nhưng một khi bạn đã được nhận, bạn sẽ phải hàng ngày đối diện với nỗi lo sợ bị phát hiện. Khi mọi chuyện vỡ lở ra, bạn sẽ bị buộc phải đi tìm một công việc khác, thậm chí còn không nhận được lời giới thiệu tốt từ cấp trên ở nơi bạn vừa ra đi.

Tự đánh giá thấp khả năng và thành tích của mình
Bạn có thể nghĩ rằng việc nói về ưu điểm của bản thân là khoe khoang, nhưng thật sự không phải vậy, hãy nói một cách tự hào về những việc bạn đã làm được. Nhất là khi bạn đang gặp được một nhà tuyển dụng tiềm năng, họ cần biết bạn là ai và bạn làm được gì.

Trụ lại với một công việc không phù hợp
Nếu công việc bạn đang làm khiến bạn không vui, bạn có thể thấy được một vài lý do để thôi việc. Phần lớn những lý do này có thể được giải quyết nếu đây chưa phải là thời điểm thích hợp để ra đi. Nhưng nếu công việc ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, hãy kết thúc càng sớm càng tốt. Sức khỏe của bạn là trên hết, có thể đổi công việc sẽ giúp bạn cảm thấy khỏe hơn.

Làm việc liên tục không ngừng nghỉ
Ai cũng cần thời gian nghỉ ngơi, dù bạn có yêu thích hay không công việc của mình, bạn cũng không thể làm việc liên tục. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi để quay lại với một tinh thần tươi mới hơn, bạn sẽ có thêm năng lượng để hoàn thành tốt hơn điều mình đang làm.

Nhận xét không tốt về chỗ làm cũ sau khi nghỉ việc
Khi bạn nghỉ việc, dù quyết định là do bạn đưa ra hay không, bạn không nên nhận xét không tốt về đồng nghiệp hay cấp trên. Vì có khả năng bạn sẽ gặp lại họ sau này, trong tương lai, ở một nơi nào đó khác. Không nên để sự ra đi này gây ra những hệ quả ảnh hưởng đến uy tín của bạn.

Cách khắc phục căng thẳng trong công việc

Căng thẳng trong công việc có thể dẫn đến một số vấn đề về sức khỏe mãn tính như bệnh tim mạch, rối loạn cơ xương và rối loạn tâm lý, theo nghiên cứu của Viện An toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp quốc gia (NIOSH), thuộc Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa dịch bệnh Hoa Kỳ. Nếu bạn phát hiện ra triệu chứng bệnh sớm, bạn sẽ có cơ hội cao hơn để chữa trị trước khi chúng dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng hơn. NIOSH chỉ ra một số dấu hiệu cảnh báo như sự không hài lòng về công việc, rối loạn giấc ngủ, đau đầu, kém tập trung, dễ nóng giận, đau bao tử, suy sụp tinh thần,…Bạn cũng nên lưu ý đến một sự thay đổi trong các quan hệ cá nhân, sự tăng sử dụng thuốc và thức uống có cồn hay đi mài răng.
Có một số cách bạn có thể làm để giúp làm dịu đi những cơn căng thẳng trong công việc, nhất là khi bạn nhận ra chúng đang dần trở thành một vấn đề nghiêm trọng. Giải pháp cho từng nguyên nhân là khác nhau, vì vậy quan trọng là bạn xác định được nguyên nhân của những căng thẳng đó để tìm ra hướng giải quyết phù hợp.

• Dành thời gian nghỉ ngơi: Nếu nguyên nhân của bạn là làm việc quá nhiều, hãy xin nghỉ phép và đi du lịch, hoặc ra về đúng giờ càng nhiều càng tốt, tránh mang công việc về nhà mỗi ngày. Nếu những phương án trên không thực hiện được, bạn cũng có thể tận dụng giờ nghỉ trưa để đi bộ một chút hoặc làm việc gì đó thư giãn trước khi bắt đầu làm việc buổi chiều.

• Chuẩn bị cho nguy cơ bị sa thải: Thật đáng lo ngại khi bạn bắt đầu nhận ra mình có nguy cơ bị sa thải. Tất nhiên là bạn sẽ cảm thấy lo lắng về tương lai của mình, bạn sẽ làm gì nếu điều đó thật sự xảy ra. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn một kế hoạch khác để cảm thấy thoải mái hơn.

• Nghỉ việc: Đây có vẻ là một quyết định khó khăn, nhưng nếu bạn đang quá khổ sở vì công việc, hoặc nghiêm trọng hơn là bị ảnh hưởng đến sức khỏe, thì nghỉ việc là lựa chọn đúng đắn.

• Đổi ngành nghề: Nếu bạn cảm thấy ngành nghề mình đang làm không phù hợp, hoặc không còn đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của bạn nữa, có thể đã đến lúc bạn phải thay đổi. Hãy quyết định cẩn thận và sáng suốt.

• Cải thiện những mối quan hệ trong công việc: Nếu bạn đang gặp xung đột với đồng nghiệp hoặc cấp trên, hãy cố gắng giải quyết chúng. Mặc dù rất khó để hòa giải những khác biệt về tính cách, bạn có thể tìm ra cách để có thể chung sống hòa bình với họ.

• Nhờ đến sự hỗ trợ từ chuyên gia: Cuối cùng, nếu những căng thẳng trong công việc ảnh hưởng một cách sâu sắc đến sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn, đừng ngại ngần tìm đến sự giúp đỡ từ những chuyên gia về vấn đề này.

Điều gì tạo động lực cho bạn hơn cả tiền bạc

“Khi suy nghĩ về cách mọi người làm việc, theo nhận thức bản năng, chúng ta nghĩ là họ giống như một con chuột trong một mê cung ma trận”. Nhà hành vi kinh tế học Dan Ariely đã chia sẻ. “Chúng ta thực sự có cái nhìn đơn giản về việc tại sao người ta làm việc và thị trường lao động thực chất như thế nào”.

Thay vào đó, khi bạn chú ý một cách tỉ mỉ về cách mọi người làm việc, bạn sẽ nhận ra có nhiều thứ hơn, có ý nghĩa hơn là tiền bạc. Ariely cung cấp những minh chứng về việc chúng ta bị điều khiển bởi ý nghĩa của công việc, bởi sự thừa nhận của người khác và bởi mức độ nỗ lực chúng ta đặt vào đó, rằng nhiệm vụ càng khó khăn thì chúng ta càng tự hào,
“Nhắc đến công việc, chúng ta thường nghĩ động lực và lương bổng là như nhau, nhưng thực tế là chúng ta cần phải lưu ý đến các yếu tố khác như ý nghĩa, sự sáng tạo, thách thức, sự to do làm chủ, xác nhận, tự hào,vv”, Areily nói
Hãy xem một 1 số nghiên cứu dưới đây của Ariely cũng như từ 1 số nhà nghiên cứu khác, với góc nhìn ấn tượng về những gì làm chúng ta cảm thấy dễ chịu ở nơi làm việc.
1. Nhìn thấy thành quả lao động có thể khiến chúng ta làm việc hiệu quả hơn
Nghiên cứu: Trong “Nghiên cứu về ý nghĩa các nhân vật trong Legos”, Ariely đã yêu cầu những người tham gia dựng mô hình những nhân vật trong Bionicles của bộ phim hoạt hình Lego.
Ở cả 2 trường hợp, người tham gia bị giảm mức thưởng cho mỗi con Bionicle tiếp theo: 3$ cho cái đầu tiên, 2.7$ cho cái kế tiếp và cứ như vậy giảm tiếp. Nhưng, trong khi sản phẩm của 1 nhóm được đặt dưới bàn để tháo ra lại vào cuối trò chơi, thì những con Bionicles của nhóm khác bị tháo rời ngay khi nó được hoàn thành. Ariely nói đây là 1 quá trình không có điểm kết về việc xây dựng và chúng ta phá hủy ngay trước mắt họ,.
Kết quả: Nhóm đầu tiên đã làm được 11 con Bionicles, còn nhóm thứ 2 chỉ làm được 7 con trước khi họ bỏ cuộc.
Kết luận: Mặc dù nó không có mang ý nghĩa gì to tát, và cho dù nhóm đầu tiên biết công trình của họ sẽ bị phá hủy vào cuối buổi, nhưng việc nhìn thấy kết quả làm việc của họ trong 1 khoảng thời gian ngắn cũng đủ để cải thiện hiệu quả làm việc một cách rõ rệt.
2. Chúng ta càng ít trân trọng công việc, chúng ta càng muốn kiếm nhiều tiền
Nghiên cứu: Trong buổi khảo sát những sinh việc tại MIT, Ariely đã đưa 1 tờ giấy với những chữ cái sắp xếp ngẫu nhiên và yêu cầu họ tìm ra những cặp chữ giống nhau. Cứ sau mỗi vòng, số tiền họ được trả sẽ ít hơn những vòng trước. Những người trong nhóm đầu tiên viết tên mình lên tờ giấy của họ và nộp cho ban tổ chức, ban tổ chức sẽ nhìn nó và xác nhận trước khi xếp thành một chồng. Nhóm thứ 2 thì không viết,và ban tổ chức xếp chúng lại mà cũng không nhìn qua. Còn nhóm thứ 3 sẽ xé tờ giấy ngay khi họ hoàn thành.
Kết quả: Những người mà kết quả bị xé đi (nhóm 3) muốn kiếm tiền gấp đôi những người được thừa nhận để tiếp tục làm công việc của họ (nhóm 1). Người ở nhóm thứ 2 với kết quả được giữ lại nhưng không được xem xét cũng muốn được nhiều tiền như những người nhóm 3.
Kết luận: “Việc bỏ qua thành quả của người khác cũng tồi tệ như việc tước bỏ đi những nỗ lực trước mặt họ”, Ariely nói. Tin tốt đó là củng cố thêm động lực có vẻ như không quá khó. Tin xấu là giết chết động lực cũng cực kỳ dễ dàng, và nếu chúng ta không suy nghĩ về nó một cách thận trọng, chúng ta có thể khiến tình hình xấu đi.
3. Dự án càng khó, chúng ta càng cảm thấy tự hào.
Nghiên cứu: Trong một nghiên cứu khác, Ariely đưa những tờ giấy xếp origami và hướng dẫn cách làm một mô hình khá là xấu xí. Vào cuối buổi, những người tham gia trò chơi này cũng như những người đứng xem được hỏi họ sẽ trả bao nhiêu cho sản phẩm này. Trong lần thứ thực hiện thứ 2, Ariely không hướng dẫn cho người tham gia, đưa họ vào tình huống khó khăn hơn và yêu cầu hoàn thành một sản phẩm xấu xí hơn.
Kết quả: Trong lần đầu tiên, ban tổ chức đã trả gấp 5 lần số tiền của những người đánh giá sản phẩm. Lần thứ 2, khi không có sự hướng dẫn thì kết quả hoàn toàn khác, ban tổ chức đánh giá sản phẩm “xấu nhưng khó” này thậm chí còn cao hơn sản phẩm đầu tiên-dễ làm hơn và xinh xắn hơn, trong khi những người quan sát lại đánh giá nó thấp hơn.
Kết luận: Chúng ta thường đánh giá công việc gắn liền trực tiếp với nỗ lực mà mình bỏ ra. Thêm vào đó, thật sai lầm khi nghĩ rằng người khác cũng nhìn nhận giá trị công việc của mình giống như bản thân mình nghĩ.
4. Công việc giúp đỡ người khác có thể nâng cao động lực của chúng ta một cách vô thức
Nghiên cứu: Theo mô tả gần đây trong tạp chí The Newyork Times, nhà tâm lý học Adam Grant đã thực hiện 1 cuộc nghiên cứu tiên phong tại trung tâm gây quỹ của trường ĐH Michigan mà những sinh viên được hưởng lợi ích từ những nỗ lực gây quỹ học bổng của trung tâm sẽ nói chuyện với những người kêu gọi tài trợ trong 10 phút.
Kết quả: 1 tháng sau đó, những người kêu gọi đã sử dụng hơn 142% thời gian trước đó để gọi điện, và doanh thu tăng 171%, theo tờ The Times. Nhưng những người này đã từ chối đề nghị thăm hỏi của những sinh viên giành học bổng mà đã tạo ấn tượng cho họ.
Kết luận: Có vẻ như những cảm giác tốt không xuất hiện trong quá trình nhận thức của người kêu gọi và chuyển tiếp đến 1 dạng động lực khác, theo tờ The Times. Nó dẫn dắt tới sự thành công ngay cả khi họ không xác định được động cơ thúc đẩy điều đó.
5. Lời hứa giúp đỡ những người khác khiến chúng ta dễ dàng tuân thủ theo quy định hơn
Nghiên cứu: Grant đã thực hiện 1 nghiên cứu khác (cũng được đăng trên tờ The Times) bằng cách dán ký hiệu tại các khu máy rửa tay của bênh viện, gồm “Rửa tay sạch bảo vệ bạn khỏi bệnh tật” hay “ Rửa sạch tay bảo vệ bệnh nhân khỏi bệnh tật”.
Kết quả: Các bác sĩ và y tá đã sử dụng nhiều hơn 45% lượng xà phòng hay nước rửa tay ở những nơi dán ký hiệu có nhắc đến bệnh nhân.
Kết luận: Giúp đỡ người khác thông qua những “hành động vì cộng đồng” thực sự đem lại động lực cho chúng ta.
6. Nhận thức tích cực về khả năng của bản thân có thể giúp tăng hiệu quả làm việc
Nghiên cứu: Những sinh viên năm cuối tại trường ĐH Harvard đã đọc diễn văn và tham gia phỏng vấn với những người thực hiện cuộc nghiên cứu. Những người này sẽ gật đầu mỉm cười với nhóm thứ nhất và lắc đầu, nhíu lông mày và khoanh tay trước ngực với nhóm thứ 2.
Kết quả: những người tham gia trong nhóm đầu tiên đã trả lời 1 chuỗi những câu hỏi liên quan đến số học chính xác hơn những người trong nhóm thứ 2.
Kết luận: những tình huống căng thẳng có thể được kiểm soát phụ thuộc vào cách chúng ta cảm nhận. Chúng ta nhận ra bản thân mình trong trạng thái thách thức khi chúng ta nghĩ mình có thể xử lý được nhiệm vụ( như nhóm đầu tiên). Tuy nhiên, khi chúng ta rơi vào trạng thái bị đe dọa thì có vẻ như những khó khăn của nhiệm vụ vượt quá sức chịu đựng và chúng ta trở nên mất tinh thần. Chúng ta được khích lệ tốt hơn và làm việc tốt hơn trong 1 trạng thái thách thức khi chúng ta tự tin vào bản thân mình/
7. Những hình ảnh tạo cảm xúc tích cực có thể giúp tập trung tốt hơn
Nghiên cứu: những nhà nghiên cứu tại trường ĐH Hiroshima đã cho các sinh viên thực hiện một nhiệm vụ đòi hỏi sự khéo léo và sau đó nhìn vào các bức tranh về em bé lẫn những con vật trưởng thành.
Kết quả: Hiệu quả được cải thiện trong cả 2 trường hợp, nhưng nó tăng lên khoảng 10% khi người tham gia nhìn vào những hình ảnh em bé và mèo con đáng yêu.
Kết luận: Các nhà nghiên cứu cho biết rằng “những cảm xúc tích cực được tạo ra bởi những thứ dễ thương”, giúp chúng ta giới hạn sự tập trung, tăng hiệu quả công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

 

Khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi về mức lương

Khi nhà tuyển dụng hỏi:”Mức lương mong muốn của bạn cho công việc tiếp theo là bao nhiêu?”

Gần đây chúng tôi đã đề nghị độc giả gửi những câu hỏi cấp thiết cần được giải đáp liên quan đến công viêc.

Chúng tôi có nhận được một email như thế này:” Tôi đang tham dự phỏng vấn cho một vị trí và vị giám đốc nhân sự đã hỏi về mức lương mong muốn của tôi. Tôi thật sự không biết trả lời câu hỏi này ra sao. Vậy tôi nên xử lý tình huống này như thế nào?”

Việc thỏa thuận về mức lương chưa bao giờ là dễ dàng cả nhưng cho dù thích hay không, vấn đề này vẫn thường được nhắc đến trong quá trình phỏng vấn. Giám đốc tuyển dụng thông thường sẽ hỏi mức thu nhập hiện tại của bạn. Và sau đó họ sẽ quan tâm đến mức lương mong muốn cho công việc tiếp theo hay bao nhiêu thì sẽ phù hợp với bạn.

Những câu hỏi kiểu này thường khá nhạy cảm bởi bạn không muốn làm nhà tuyển dụng sợ hãi vì họ không thể chi trả cho con số bạn đưa ra, và bạn cũng không muốn bị thiệt vì mức lương bạn đề xuất thấp hơn mức lương họ có thể trả cho bạn.

Lynn Taylor, một chuyên gia tuyển dụng đồng thời là tác giả cuốn” Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job” (tạm dịch “Chế ngự kẻ bạo chúa nơi công sở: Làm thế nào để kiểm soát hành vi trẻ con của ông chủ và phát triển trong công việc) đã tham gia giải đáp câu hỏi này như sau.

“Khi giám đốc tuyển dụng hỏi” Mức lương bạn hài lòng là bao nhiêu?”, đây là thời điểm thích hợp để chia sẻ con số cao nhất trong mức mong muốn của bạn”.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hiểu về giá trị của bản thân rất cần thiết đến sự thành công của bạn trong  quá trình.này. “Nhưng có 1 quy luật chung được tán thành đó là bằng cách thay đổi công việc, bạn có thể hi vọng mức lương tăng từ 10-20%”, cô giải thích. “Phần nhiều nó còn phụ thuộc vào những thành tựu mà bạn đạt được, khả năng, thái độ và nhiều nhân tố khác. Phần trăm có thể cao hơn nếu chuyên ngành của bạn đang là nhu cầu của xã hội hay công ty hiện tại trả lương thấp hơn mức thị trường”.

Dưới đây là 1 vài bí kíp từ Taylor về việc xử lý những câu hỏi nhạy cảm:
1. Đề xuất khoản giới hạn nhưng đừng đưa ra một con số cụ thể
Việc này cho phép bạn được tự do lựa chọn và đề nghị con số cao nhất, cô nói. “Bạn có thể thất bại ngay tại đó, cho bất cứ cuộc thương lượng nào. Và cũng tự đặt ra trước mức lương thấp nhất bạn có thể chấp nhận là bao nhiêu.
2. Chia sẻ nghiên cứu
Nếu bạn không thoải mái khi nói: “tôi nghĩ tôi đáng giá x”thì điều này cho phép bạn nói theo một cách tích cực hơn”Theo tìm hiểu thì tôi thấy đối với vị trí này, với kinh nghiệm của tôi sẽ nằm trong khoảng X”. Taylor khuyên bạn nên tự tin và phải thực tế.
3. Trung thực
Hãy chắc chắn rằng bạn không nói dối về mức thu nhập hiện tại để tăng mức lương cho một công việc khác tiếp theo. Thế giới này nhỏ bé lắm, và sự thật có thể bị phơi bày ngay sau đó.
4. Nghĩ về các khoản hỗ trợ chung
Trước khi đi vào chi tiết, bạn nên nắm được tổng quát về các khoản phụ cấp. Họ có thể hỏi bạn về mức lương, nhưng họ có nhắc đến những khoản thưởng, 401Ks, cổ phiếu, tài trợ đào tạo, thời gian nghỉ phép, thưởng du lịch, chi phí y tế và sử dụng xe ô tô của công ty hay không? Hãy tìm hiểu về chúng trước khi đề xuất con số của bạn.
5. Hợp lý
Đừng đòi hỏi một mức lương không hợp lý. Taylor khuyên rằng hãy chuẩn bị lời giải thích nếu bạn yêu cầu cái mức trên trời. Ví dụ nếu bạn nói,:”thu nhập hiện tại của tôi là 100,000$ và tôi mong muốn nó khoảng 150,000$”, hẳn người tuyển dụng sẽ tròn mắt ngạc nhiên. Nhưng nếu bạn đưa ra đề nghị kèm với hoàn cảnh có thể chấp nhận được mà khiến mức lương của bạn thấp hơn mức thị trường, bạn sẽ được hỗ trợ tốt hơn. Các lý do có thể gồm thời buổi kinh tế khó khăn, công ty thu hẹp quy mô, không được trả lương, cắt giảm nhân sự hoặc thực tế việc bạn chi trả các khoản bồi thường hay phụ cấp.
6. Đừng quyết định quá sớm
Đừng bao giờ đưa ra một con số và khi giám đốc tuyển dụng tỏ ra ngạc nhiên thì ngay lập tức thừa nhận có thể mình không đủ xứng đáng để nhận nhiều như vây.Nếu bạn đã tìm hiểu xong và cảm thấy tự tin với đề nghị của bạn, hãy bám chặt vào quyết định đó. Có thể bạn sẽ cần hạ giá cho lần thương lượng sau nhưng hãy để quá trình đó diễn ra tự nhiên.
7. Tuyên bố sẵn sàng thương lượng
Nếu nhận ra con số bạn đề nghị nằm ngoài dự kiến của nhà tuyển dụng, bạn có thể nói:”Tôi cũng xin lưu ý rằng tôi có thể linh hoạt về chuyện mức lương để không bỏ lỡ một cơ hội quý giá. Vậy anh chị có linh hoạt cho các khoản phụ cấp khác đối với vị trí này không?”
8. Nhìn xa trông rộng
Taylor chia sẻ rằng một phần trong cuộc thương lượng có thể là việc xem xét mức lương trong 3 hay 6 tháng. Nếu bạn được cam kết điều này bằng văn bản, có thể bạn sẽ đạt được mức lương mục tiêu vào cuối năm”.
9. Tập trung
Taylor nói, giống như nhiều yếu tố khác của buổi phỏng vấn, bạn sẽ giành cơ hội thành công của mình một cách nhanh chóng thông qua việc nghe chủ động, quan sát và đưa ra câu trả lời phù hợp.
10. Nếu bạn thực sự không biết hay không quan tâm, hãy né tránh câu hỏi
Thông thường đây là 1 lời khuyên phỏng vấn không mấy hay ho. Nhưng nếu bạn thực sự không biết hoặc không quan tâm đến mức lương, hay bạn cảm thấy không thoải mái khi trả lời câu hỏi, hãy thử trả lời như sau:”Tiền lương không phải là tiêu chí cơ bản. Tôi thực sự đặt nhiều hi vọng vào việc tìm kiếm thách thức, môi trường tương trợ nơi mà tôi có thể công hiến tích cực và trưởng thành”.
11. Đừng áp đặt
Chỉ cần nhớ rằng,bạn chỉ có 1 lần để đưa ra mức lương đề nghị, vì vậy đừng áp đặt cho bất cứ điều gì bạn không thích. Nếu bạn nghĩ nó chưa xứng đáng, và cũng không chắc là bạn sớm đạt được mức lương mục tiêu thì có thể công ty này không phải dành cho bạn.

6 Cách Giúp Bạn Cân Bằng Giữa Cuộc Sống Và Công Việc

Đi làm là động từ cần thiết trong cuộc đời mỗi con người. Công việc đặt yêu cầu rằng bạn phải luôn hoàn thành những phần nhiệm vụ được giao và bạn được hỗ trợ 24/7 với công cụ hiện đại. Dù công việc đòi hỏi bạn phải là một người giỏi giang, nhưng không có nghĩa để điều đó lấn át đời sống riêng tư của bạn. Hiển nhiên, điều này sẽ rất ảnh hưởng đến sức lực và tinh thần của bạn.

CMO của MiMedia nói rằng: “Chúng ta đang sống trong một thế giới hiện đại với đầy đủ công nghệ hỗ trợ. Các nhân viên trong công ty của tôi đã kết nối với nhau qua mạng xã hội 24/7. Điều này thật không đúng tí nào thay vào đó phải chú ý rằng việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc rất quan trọng cho mỗi cá nhân”

Mỗi cá nhân cần phải có thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn sau mỗi giờ làm bằng không thì hiệu quả làm việc sẽ giảm đi đáng kể. Bạn phải thật sự hiểu rõ tính chất cân bằng ở đây. Nó không đơn giản như phân giới rạch ròi như giữa trắng và đen. Cũng giống như bạn không đơn giản phân biệt giữa cuộc sống và công việc, mà bên cạnh đó bạn phải biết cách làm cho hai yếu tố này hòa vào nhau nhưng không để yếu tố nào đè nặng lên yếu tố còn lại. Dưới đây là 6 cách giúp bạn lấy lại phong độ để cân bằng 2 yếu tố quan trọng này:

  1. Hiểu rõ vị trí công việc: Bạn không chỉ để ý đến những việc xoay quanh hay luôn tuân thủ theo một vòng tuần hoàn công việc. Bạn nên dành thời gian nghỉ ngơi vài phút bằng cách tham gia vào cuộc nói chuyện, ăn bánh uống trà với các nhân viên còn lại
  2. Dành thời gian cho bản thân: Đôi khi điều bạn cần là thời gian riêng cho mình và đừng sợ thế giới xung quanh sẽ quên bạn. Chỉ là hãy quên thế giới bên ngoài một tí và tự tận hưởng thời gian ấy cho riêng mình. Năng lượng của bạn sẽ hồi phục rất nhanh
  3. Sắp xếp thời gian biểu: Chuyên gia khuyên bạn rằng bạn hãy nên tạo một thời gian biểu hoặc thói quen tốt và bám sát theo nó, chẳng hạn như ngủ đủ 8 tiếng, giảm thời gian liên tục kiểm tra thư và tham gia hoạt động ngoại khóa nhiều hơn.
  4. Ưu tiên bản thân: Ai cũng biết công việc quan trọng, nhưng yêu bản thân là điều không được bác bỏ. Khi có thời gian, bạn hãy nên tận dụng nó để làm những điều mình thích, ví dụ như: thư giãn ở những phòng spa hay say mê với một quyển sách, thậm chí là dành thời gian đi du lịch chẳng hạn
  5. Thời gian tận hưởng: Không chỉ đi du lịch sẽ giúp ít, mà bạn có thể tận hưởng bằng cách dành mười lăm phút đi bộ và tắt điện thoại đi. Đó là cách giúp bạn nạp lại năng lượng và quên đi thế giới bên ngoài
  6. Giữ vững phong độ ở nhà lẫn công việc. Công việc tuy quan trọng nhưng bạn hãy nên để ý xung quanh nhiều hơn bằng cách xoay quanh nhưng câu chuyện ở gia đình, bạn bè. Đây là nơi sẽ giúp bạn thoải mái đầu óc sau ngày làm căng thẳng

Không Thể Bỏ Qua 5 Bước Này Khi Chuẩn Bị Ứng Tuyển Công Việc

Điều bỏ lỡ hay mắc phải của một nhân viên đang kiếm việc là không cá nhân hóa được hồ sơ xin việc hay không theo sát buổi phỏng vấn sau khi đã ứng tuyển.

Thị trường kinh tế ngày càng phát triển cùng với công nghệ. Chính vì thế công nghệ là công cụ đã giúp mọi người theo đuổi ngành nghề dễ dàng hơn. Nhưng không phải vì những điều này mà bạn bỏ đi các bước cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

Để giúp mọi người nắm bắt cơ hội làm việc, chúng tôi đã liệt kê ra những lỗi mà mọi người hay mắc phải nhất:

  1. Không biết tùy cơ ứng biến: Với 54%, đa số các bạn nộp hồ sơ xin việc ở nhiều nơi nhưng luôn giữ chung một CV. Đây là điều bạn cần nên để ý, mỗi lần ứng tuyển cho vị trí ở mỗi công ty khác nhau bạn nên thay đổi hồ sơ cho phù hợp với  những từ khóa công ty đã đưa ra.
  2. Không cá nhân hóa thư xin việc: Để nổi trội nhất trong tất cả các hồ sơ ứng tuyển, bạn nên cá nhân hóa hồ sơ của riêng mình bằng cách tìm hiểu thật kĩ công ty. Trong hồ sơ bạn nên ghi tên người quản lí vào vì đó là cách gây chú ý với người ứng tuyển. Họ sẽ thấy rằng bạn có nghiên cứu và tìm hiểu rõ về công ty trước khi ứng tuyển
  3. Không đính kèm thư giới thiệu: Đừng bỏ qua lá thư giới thiệu. Mặc dù trong nội dung tuyển dụng họ không đề cập đến, nhưng tốt nhất bạn nên viết một lá thư giới thiệu đính kèm vào hồ sơ xin việc. Lá thư giới thiệu sẽ giúp bạn giới thiệu rõ bản thân mình hơn và nhấn mạnh những điểm mạnh kinh nghiệm của mình
  4. Không cập nhật thông tin: Điều quan trọng nhất sau khi ứng tuyển ở buổi phỏng vấn, các bạn nên theo sát và hỏi quản lí để cập nhật thông tin. 40% các bạn sau khi đã phỏng vấn, bạn đã không cập nhật thông tin về buổi ứng tuyển và đó hoàn toàn là điểm trừ. Để được cộng điểm gây ứng tuyển với nhà tuyển dụng các bạn nên theo sát với người quản lí
  5. Không gửi lời cảm ơn: Mặc dù đó là hành động nhỏ nhiều người không để ý đến, được thống kê 60% các nhân viên ứng tuyển đã không gửi thư cảm ơn đến các nhà tuyển dụng. Gửi thư cảm ơn nhằm giúp bạn nhấn mạnh hơn rằng cơ hội ở vị trí đấy rất phù hợp để dành cho bạn. Bạn có thể lựa chọn giữa gửi email cảm ơn hoặc lá thư viết tay. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn giữa nhiều người ứng tuyển.

5 điều cần làm trước khi rời bỏ công việc mà bạn ghét

5 điều cần làm trước khi rời bỏ công việc mà bạn ghét

 Theo cục thống kê nhân lực, trung bình một người Mỹ có thể được dự đoán là từng làm qua rất nhiều công việc trong suốt cuộc đời của họ, điều đó có nghĩa là người ta phải rời bỏ công việc cũ và đến với những công việc mới. Mặc dù điều đó là cần thiết cho phát triển sự nghiệp (đôi khi cũng là do sự sáng suốt của bạn), xin thôi việc là một điều thực sự khó khăn.

Mỗi một tình huống đều có sự khác biệt của riêng nó, nhưng bạn có thể sử dụng 5 cách sau đây để tiến hành một cách dễ dàng hơn.

Bắt đầu sớm

Trên thực tế, bạn nên bắt đầu cực kỳ sớm, cho dù là bạn chỉ mới nghĩ đến chuyện nghỉ việc. Denae Butte-Bluethmann, chủ và trưởng ban huấn luyện nghề nghiệp của Executive Career Group khuyên rằng “Việc thường xuyên kiểm tra xem liệu rằng vai trò và công ty có mang lại được gì cho sự nghiệp của bạn hay không là một điều rất quan trọng”. “Điều này bắt đầu ngay từ quá trình phỏng vấn và nên được tiếp tục tiến hành trong suốt quá trình bạn nắm giữ vị trí trong công ty”.

Nếu bạn nắm rõ và thông suốt những gì bạn cần, những gì bạn muốn trong quá khứ, thì  bạn cần chia ra những cách thức để phát triển sự nghiệp là một điều khá dễ dàng được tiết lộ. Vào một tình huống tốt đẹp nhất, sếp có thể thậm chí đồng ý với bạn rằng một vai trò mới có thể tạo ra một cơ hội tuyệt vời.

Phải thận trọng

Bất cứ ai không hài lòng với công việc đều sẽ có xu hướng khát khao rời bỏ công việc với chiến thắng trong tay, Jerry Maguire “Ai sẽ đi theo tôi”. Nhưng trước khi trở thành ngôi sao trong câu chuyện của mình, bạn nên suy xét kỹ lại những điều mà bạn nên làm khi bạn ra đi một cách đường hoàng hơn thì bạn sẽ nhận lại được những lợi ích gì cho bạn thân .

Thậm chí nếu như công việc của bạn thực sự rất tồi tệ, Butte-Bluethmann nói ‘Bạn cần chuẩn bị một câu chuyện tích cực để kể cho người sếp mới của mình’. Nghỉ việc một cách đột xuất có thể làm cho bạn cảm thấy thoải mái ở hiện tại, nhưng việc này lại có thể gây khó khăn cho bạn sau này.

Đuổi kịp

Không có điều gì tiềm năng khiến bạn cảm thấy nhó nhung công việc mà bạn ghét trước kia cũng giống như việc bạn không có khả năng chi trả hóa đơn thanh toán. Có một quỹ chi tiêu vừa đủ có thể giúp bạn tìm cho mình được một vị trí mới lý tưởng hơn, tốt hơn việc bạn lo lắng liệu rằng cha mẹ có thể sẽ lại đưa bạn về bệ đỡ của họ tạo ra cho bạn.

Ông Michael Solari, chủ tịch Solari financial planning khuyên “Hướng đến mục tiêu tích lũy chi tiêu cho ít nhất 6 tháng trong ngân sách của bạn, điều đó sẽ giúp bạn có nhiều thời gian để tìm kiếm một nguồn thu nhập mới”.

Lựa cho mình một câu chuyện chính thức

Thôi việc là một cơ hội vàng để thực hiện tốt kỹ năng quan hệ công chúng của bạn . Butte-Bluethmann cảnh báo rằng “Bạn sẽ không bao giờ biết được nàh tuyển dụng sẽ gọi cho sếp cũ của bạn để tham khảo thông tin vào bất kì lúc nào, vì vậy cách tốt nhất là bạn luôn phải cư xử khôn khéo”. Thay vì tạo ra một câu chuyện nói về những thứ mà bạn không thích trong công việc cũ, thì hãy giải thích vì sao bạn không thễ từ chối cơ hội mới này dành cho mình. Những lý do thôi việc không gây khó khăn bao gồm muốn tìm hiểu về một ngành công nghiệp mới hay một vai trò mới, hoặc quyết định làm nghề tự do. Nếu bạn rời bỏ công việc hiện tại vì lí do muốn xây dựng sự nghiêp lâu dài, hãy thành thật nhưng khéo léo.

Tạo điều kiện thuận lợi cho sự chuyển đổi dễ dàng

Bước này một mình nó có thể để lại thiện chí cho quản lý và đồng nghiệp cũ. Khi bạn nói với sếp về vấn đề thôi việc, hãy hỏi ý kiến sếp để biết bạn nên làm gì cho việc chuyển việc trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể nhận được sự giúp đỡ về việc thuê mướn hay đào tạo thay thế? Bạn có dành thời gian đề hoàn tất dự án có vẻ khó khăn nếu như bạn để lại cho người khác đảm nhận. Tom Bryan, cộng sự quản lý ở ISGF khuyên bạn nên làm việc thật chăm chỉ từ thời điểm bạn thông báo thôi việc cho đến lúc bạn kết thúc công việc của mình. “Đừng giảm bớt công việc, đừng ngừng quan tâm. Bạn sẽ không bao giờ biết được bao giờ bạn cần đến thông tin tham khảo từ công ty này, và nếu bạn rời khỏi công ty với những lời ác ý từ đồng nghiệp cũ, nó có thể không phải là một nguồn tham khảo tốt”