Một số trường hợp bị lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel
Lỗi không hiển thị hết chữ là một vấn đề thường gặp trong Excel, gây ra nhiều rắc rối đối với những người thường xuyên phải nhập dữ liệu trên Excel như kế toán, nhân sự, sinh viên khi làm việc, học tập, thi cử. Bên cạnh đó có một số trường hợp văn bản bị mất và chỉ hiển thị ký tự ####.
Dưới đây là các trường hợp sau gây ra lỗi không hiển thị hết văn bản trong Excel:
- Bởi vì ô chứa dữ liệu quá nhỏ.
- Bởi vì có quá nhiều dữ liệu trong một ô.
- Bởi vì có dữ liệu ở ô bên phải.
- Bởi vì Wrap Text chưa được kích hoạt.
- Bởi vì ô đầu vào cho các dữ liệu chưa có ngắt dòng.
Dưới đây sẽ là các cách sửa lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel nhanh, gọn, lẹ nhất dành cho bạn!
Cách sửa lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel
Bạn có thể lựa chọn cách sửa lỗi tự động điều chỉnh độ rộng bằng Autofit và các công cụ khác trong Excel theo nhu cầu của mình. Khi vấn đề này, bạn có thể tham khảo các cách dưới đây để khắc phục lỗi nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé!
Điều chỉnh độ rộng
Để tự động điều chỉnh độ rộng cột bạn hãy “Nhấn tổ hợp phím Alt + H” > “Nhấn phím O” > “Nhấn phím I”.
Trong đó:
- Tổ hợp phím Alt + H: Dùng để chọn tab Home trong thanh menu.
- Phím O: Dùng để chọn định dạng.
- Phím I: Dùng để tự động căn chỉnh độ rộng cột.
Thao tác: “Giữ nguyên phím Alt” rồi “nhấn lần lượt 3 phím H, O, I”.
Phân tích ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Cực nhanh, tự động điều chỉnh kích thước ô.
- Nhược điểm: Phím tắt khó nhớ, không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh.
Điều chỉnh độ cao
Để tự động điều chỉnh độ cao hàng bạn “Nhấn tổ hợp phím Alt + H” > “Nhấn phím O” > “Nhấn phím A”.
Trong đó:
- Tổ hợp phím Alt + H: Dùng để chọn tab Home trên thanh menu.
- Phím O: Dùng để chọn định dạng.
- Phím A: Dùng để tự động căn chỉnh độ cao của dòng.
Thao tác nhấn phím: Thao tác: “Giữ phím Alt” > Tiếp theo “nhấn lần lượt 3 phím H, O, A” theo thứ tự hiển thị.
Sửa lỗi bằng cách thao tác chuột
Việc sử dụng chuột dễ dàng và nhanh chóng hơn, giúp bạn chỉnh sửa từng trường dữ liệu để điều chỉnh kích thước như sau:
- Để điều chỉnh độ rộng: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách hai cột > Nhấp hai lần để mở rộng cột và tất cả dữ liệu trong đó sẽ hiện ra.
- Để điều chỉnh độ cao: Đầu tiên bạn hãy di chuyển di chuột qua phần ngăn cách hai dòng > Sau đó bạn nhấp hai lần để tăng độ cao dòng và hiển thị toàn bộ dữ liệu.
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Nhanh, đơn giản, dễ làm, rất hiệu quả.
- Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn về kích thước, khi bạn xếp hàng chúng sẽ không giống nhau.
Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon
Cách sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon để khắc phục lỗi không hiện hết chữ trong Excel như sau:
Bước 1: Chuyển chuột đến ô cần sửa> Chọn thẻ “Home”.
Bước 2: Di chuyển đến mục “Cells” > Chọn “Format”.
Bước 3: Nhấn vào “AutoFit Row Height” hoặc “AutoFit Column Width” và bạn đã sửa được lỗi không hiện hết chữ trong Excel.
Trong đó:
- AutoFit Row Height: Tự động điều chỉnh độ cao của dòng.
- AutoFit Column Width: Tự động điều chỉnh độ rộng cột.
Phân tích ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Nhiều tùy chọn kích thước, dễ căn chỉnh đều.
- Nhược điểm: Yêu cầu nhiều thao tác phức tạp, khó thực hiện.
Sử dụng Wrap Text trong Excel
Wrap Text có thể là một khái niệm khá xa lạ với mọi người, nhưng cách thực hiện rất đơn giản với những bước dưới đây
Bước 1: Nhấn vào ô cần nhập dữ liệu > Chọn thẻ “Home”.
Bước 2: Đến mục “Alignment” > Nhấn vào “Wrap Text”.
Bước 3: Nhập liệu bình thường vào ô khi đã bật Wrap Text.
Phân tích ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, tự động ngắt dòng, tự động điều chỉnh kích thước ô theo dữ liệu.
- Nhược điểm: Các ô không thể thay đổi kích thước một cách thống nhất, chỉ khi chưa nhập dữ liệu vào ô.
Vô hiệu hóa add-in trong Excel
Cách làm này ít có khả năng gây ra việc thiếu dữ liệu, ẩn dữ liệu trong ô Excel. Nhưng trong một số trường hợp, các lệnh plugin như VBA có thể gây ra lỗi về thay đổi kích thước ô. Vì vậy, cần kiểm tra lại phương pháp này ngay cả khi đã thực hiện tất cả các bước trên nhưng vẫn không khắc phục được lỗi. Muốn tắt các Add-ins trong Excel, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Nhấn vào thẻ “File”.
Bước 2: Nhấn vào “Option”.
Bước 3: Chọn mục “Add-ins” > Sau đó ở mục “Manage” chọn “Excel Add-ins” > Nhấn vào “Go”.
Bước 4: Hãy “bỏ dấu tích ở ô trước các chức năng được Add-ins” > Nhấn “OK” là có thể tắt các Add-ins. Nếu cần kích hoạt lại Add-ins, chỉ cần thực hiện lại các bước, đánh dấu vào ô lệnh đầu tiên ở bước 4 rồi nhấp vào OK để kích hoạt chúng.
Phân tích ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện.
- Nhược điểm: Có nhiều trường hợp sai sót không thể sửa được.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Sửa Lỗi Không Hiển Thị Toàn Bộ Văn Bản Trong Excel
Lỗi Auto Fit Not Working
Lỗi này không thường gặp khi bạn sử dụng Excel nhưng thi thoảng, đó là lỗi vĩnh viễn không thể khắc phục vĩnh viễn khi có thêm khoảng trống trong trường dữ liệu, trông rất khó xử và một số khoảng trống bị mất khi in, dù chúng vẫn hiển thị đầy đủ khi xem trước.
- Nguyên nhân bị lỗi: Do chức năng ngắt dòng hoặc sao chép dữ liệu từ vị trí khác.
- Giải pháp khắc phục: Thực hiện theo các bước dưới đây để khắc phục lỗi!
Lỗi Auto Fit Not Working là một lỗi thường gặp và để khắc phục lỗi chi cần thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” để chọn toàn bộ bảng.
- Bước 2: Mở rộng bất kỳ cột nào bằng cách kéo cạnh ngoài của cột tiêu đề (vì toàn bộ bảng được chọn nên tất cả các cột sẽ được thay đổi kích thước).
- Bước 3: Nhấn đúp chuột vào bất kỳ dòng nào giữa các hàng để tự động điều chỉnh độ cao phù hợp.
- Bước 4: Đúp chuột vào bất kỳ đường phân cách nào giữa các cột để tự động điều chỉnh độ rộng cột cho phù hợp.
Kết
Như vậy bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp và chi sẻ đến các bạn những trường hợp lỗi không hiển thị hết chữ và cách giải quyết cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và thành công 100%. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sửa lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel nhanh, gọn, lẹ.
Hiện tại FPT Shop đang cung cấp phần mềm Microsoft Office bản quyền với giá rất tốt, nếu bạn là dân văn phòng đích thực đam mê với những hàm cao cấp của Excel thì có thể tham khảo ngay ở đường link bên dưới để sở hữu ngay cho mình bộ phần mềm mới nhất – đầy đủ nhất – cập nhật nhanh nhất đế từ Microsoft nhé.
Microsoft Office
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách vẽ mũi tên trong Excel đơn giản và dễ hiểu cho người mới học
- Cách lưu file Excel trên máy tính, điện thoại, MacBook đơn giản, bạn nên biết