Mách bạn cách in 2 mặt trong Word trên mọi phiên bản máy in, đơn giản và nhanh chóng nhất

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng phần mềm Microsoft Word và các công cụ in đã trở nên quen thuộc với hầu hết mọi người. Đặc biệt, khi bạn cần tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp, việc in ấn là một phần không thể thiếu. Một trong những yêu cầu phổ biến khi in tài liệu là khả năng in 2 mặt giấy, giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy và giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Tuy nhiên, một vấn đề mà nhiều người thường gặp phải là không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ tính năng in 2 mặt tự động. Điều này có thể gây ra khó khăn và mất thời gian cho những người không quen thuộc với việc điều chỉnh cài đặt in ấn.

FPT Shop sẽ gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về cách in 2 mặt trong Word, dù bạn sử dụng bất kỳ phiên bản máy in nào. Với những bước đơn giản và dễ dàng, bạn sẽ có thể in tài liệu 2 mặt một cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tài liệu của bạn luôn trình bày một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.

Cách in 2 mặt trong Word trên máy in không hỗ trợ

Việc in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy và mang lại vẻ chuyên nghiệp cho tài liệu. Tuy nhiên, không phải tất cả máy in đều hỗ trợ tính năng in 2 mặt tự động. Đối với những máy in không hỗ trợ, việc in 2 mặt có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều công sức hơn một chút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách in 2 mặt trong Word trên máy in không hỗ trợ:

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in trên máy tính. Đảm bảo rằng tài liệu đã được chỉnh sửa hoàn thiện và sẵn sàng để in.

Bước 2: Truy cập chế độ in bằng cách chọn File trên thanh công cụ, sau đó chọn Print. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P trên bàn phím.

Bước 3: Trong hộp thoại Print, bạn sẽ thấy một tùy chọn “Print All Pages“. Chọn tùy chọn này.

Bước 4: Trong danh sách Print, bạn hãy chọn Only Print Odd Pages.

Sau khi chọn, nhấn Print. Máy in sẽ bắt đầu in tất cả các trang lẻ của tài liệu.

Bước 5: Khi máy in hoàn thành việc in trang lẻ, bạn hãy lấy chồng giấy đã in và lật lại. Đặt chúng vào ngăn chứa giấy, đảm bảo rằng mặt đã in hướng xuống.

Bước 6: Trở lại hộp thoại Print, chọn Print All Pages một lần nữa. Lần này, chọn Only Print Even Pages từ danh sách. Nhấn Print và máy in sẽ in tất cả các trang chẵn.

Lưu ý khi in 2 mặt trong Word trên máy in không hỗ trợ

• Để đảm bảo rằng tài liệu in ra đẹp mắt và chuyên nghiệp, bạn cần phải căn chỉnh lề cho việc in 2 mặt. Điều này có thể được thực hiện trong hộp thoại “Page Setup“.
• Đối với tài liệu dài, việc in 2 mặt có thể trở nên khó khăn. Trong trường hợp này, bạn có thể chia tài liệu thành nhiều phần và in từng phần một.

Một số mẹo giúp bạn in 2 mặt trong Word trên máy in không hỗ trợ

In 2 mặt trên máy in không hỗ trợ có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn và kỹ năng, nhưng với một số mẹo nhỏ dưới đây, bạn có thể giảm thiểu khó khăn và tối ưu hóa quá trình in ấn. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn in 2 mặt một cách hiệu quả:

Lựa chọn loại giấy phù hợp:

• Kích thước giấy: Sử dụng giấy có kích thước A4 hoặc A5. Những kích thước này phổ biến và phù hợp với hầu hết các máy in trên thị trường. Bên cạnh đó, việc sử dụng giấy A4 hoặc A5 giúp bạn dễ dàng lật và căn chỉnh giấy khi in mặt thứ hai.
• Chất lượng giấy: Chọn giấy có độ dày vừa phải. Giấy quá mỏng có thể bị rách hoặc mực in bị lem, trong khi giấy quá dày có thể gây kẹt máy.

Máy in với khay giấy lớn:

• Sử dụng máy in có khay giấy lớn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không cần phải thường xuyên nạp giấy. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn in tài liệu có nhiều trang.
• Đảm bảo rằng khay giấy luôn được làm sạch và không có bất kỳ vật cản trở nào. Điều này giúp giảm thiểu khả năng kẹt giấy và giúp quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.

Kiểm tra trước khi in:

• Trước khi in, bạn hãy xem trước tài liệu trên Word để đảm bảo rằng tất cả các trang đều được căn chỉnh đúng. Điều này giúp bạn tránh phải lãng phí giấy và mực in do những lỗi không mong muốn.
• Sử dụng chế độ xem trước khi in (Print Preview) trong Word để kiểm tra cách tài liệu sẽ xuất hiện khi được in.

Căn chỉnh giấy in:

• Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, việc căn chỉnh giấy là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt giấy đúng hướng và đúng vị trí trước khi in mặt thứ hai.

Lưu ý khi lật giấy:

• Khi lật giấy để in mặt thứ hai, hãy chắc chắn rằng mực in trên mặt đầu tiên đã khô hoàn toàn để tránh lem mực.

Cách in 2 mặt trong Word trên máy in có hỗ trợ

Đối với máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt, việc in 2 mặt trong Word sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in 2 mặt trong Word trên máy in có hỗ trợ tính nắng này:

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in. Đảm bảo rằng tài liệu đã được chỉnh sửa hoàn thiện và không có lỗi.

Bước 2: Chọn File trên thanh công cụ, sau đó chọn Print. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Print, nơi bạn có thể xem trước và điều chỉnh cài đặt in ấn.

Bước 3: Trong hộp thoại Print, bạn sẽ thấy một tùy chọn Print All Pages. Chọn tùy chọn này để đảm bảo rằng tất cả các trang trong tài liệu sẽ được in.

Bước 4: Trong danh sách Print One Sided, hãy tìm và chọn Print on Both Sides. Tùy chọn này cho phép máy in tự động lật giấy và in mặt thứ hai. Tuy nhiên, bạn cần chọn hướng lật trang:

• Flip pages on long edge: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn lật giấy dọc theo cạnh dài, giống như cách bạn lật một cuốn sách.
• Flip pages on short edge: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn lật giấy dọc theo cạnh ngắn, giống như cách bạn lật một tạp chí.

Bước 5: Sau khi đã chọn tất cả các cài đặt mong muốn, nhấn Print. Máy in sẽ bắt đầu in tài liệu, tự động lật giấy và in mặt thứ hai mà không cần sự can thiệp của bạn.

Lưu ý: Trước khi in, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn có đủ giấy và mực in. Nếu tài liệu của bạn có hình ảnh hoặc đồ họa, hãy chọn chế độ in chất lượng cao để đảm bảo rằng hình ảnh được in rõ nét và màu sắc trung thực.

Tạm kết

Dù bạn đang sử dụng một máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động hay một máy in cơ bản không có tính năng này, việc biết cách in 2 mặt trong Word một cách chính xác và hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Với những hướng dẫn chi tiết đã chia sẻ, FPT Shop hy vọng bạn sẽ không còn cảm thấy bỡ ngỡ hoặc gặp khó khăn khi thực hiện việc in 2 mặt.

Xem thêm:

• 4 cách bôi đen toàn bộ văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản, tận dụng “triệt để” phím tắt
• Tải mẫu CV xin việc file Word gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay tại đây!