Tận dụng Pivot Table trong Google Sheets giúp bạn tổng hợp dữ liệu dễ dàng nhất

Chèn một Pivot Table trong Google Sheets là một cách mạnh mẽ để tổng hợp, phân tích và trình bày dữ liệu của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả. Một Pivot Table giúp bạn tạo cái nhìn tổng quan và khám phá các thông tin quan trọng từ tài liệu bảng tính của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một Pivot Table trong Google Sheets và sử dụng nó để tận dụng dữ liệu của bạn một cách tốt nhất.

1. Pivot Table trong Google Sheets là gì?

Pivot Table trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ dùng để tổng hợp, phân tích và trình bày dữ liệu từ một bảng tính. Nó cho phép bạn dễ dàng chuyển dữ liệu từ một dạng tổng hợp ban đầu thành dạng tổng hợp khác, tạo ra cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đó. Pivot Table giúp bạn:

• Tổng hợp dữ liệu: Pivot Table cho phép bạn tổng hợp thông tin từ hàng và cột của bảng tính gốc, giúp bạn nhận ra các xu hướng và tổng hợp dữ liệu dễ dàng hơn.
• Phân tích dữ liệu: Bằng cách sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu, bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến dữ liệu.
• Tạo báo cáo và biểu đồ: Pivot Table cho phép bạn tự do trình bày dữ liệu dưới dạng biểu đồ, bảng, và báo cáo, giúp bạn truyền đạt thông tin một cách dễ dàng.
• Áp dụng tính năng lọc: Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tùy chỉnh dữ liệu hiển thị trong Pivot Table, giúp bạn xem thông tin cụ thể mà bạn quan tâm.
• Tạo tóm tắt: Bạn có thể tạo các tóm tắt dựa trên dữ liệu trong Pivot Table để thấy được sự phân bố, tổng hợp và sự liên quan giữa các yếu tố khác nhau.

Tóm lại, Pivot Table trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để xử lý và phân tích dữ liệu, giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin bạn có và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đó.

2. Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheets

Để tạo một bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheets, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Google Sheets và chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho Pivot Table. Ví dụ, hãy xem xét bảng dữ liệu sau:

Bước 2: Bôi đen toàn bộ bảng tính mà bạn muốn chèn → Nhấn vào tab Chèn → Chọn Bảng tổng hợp.

Bước 3: Chọn vào Trang tính mới → Nhấn Tạo.

Bước 4: Bảng Pivot Table sẽ tự động xuất hiện. Nếu nó không hiện lên, bạn có thể tìm tùy chọn Bảng tổng hợp ở góc cuối của bảng tính và bấm vào đó.

Bước 5: Thực hiện thêm dữ liệu vào bảng Pivot Table bằng các nút Thêm.

Trong đó:

• Hàng: Cho phép bạn đưa các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề của các hàng.

• Cột: Cho phép bạn đưa các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề của các cột.

• Giá trị: Cho phép bạn đưa các giá trị liên quan đến các tiêu đề từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table để thể hiện sự tương tác giữa chúng.

• Bộ lọc: Cho phép bạn thêm bộ lọc vào Pivot Table để hiển thị dữ liệu theo các điều kiện bạn chỉ định.

Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm trường thông tin Tên và Lương.

Bước 6: Tại mục Hàng, bạn nhấn vào Thêm → Chọn Tên.

Bước 7: Ở mục Giá trị → Chọn vào Lương (USD).

Sau khi thêm cột Lương (USD) vào Pivot Table, bạn có khả năng tùy chỉnh cách hiển thị giá trị lương bằng cách chọn phương thức tổng hợp trong tùy chọn Summarise by. Các tùy chọn tổng hợp bao gồm SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, AVERAGE, và nhiều tùy chọn khác, cho phép bạn điều chỉnh cách tính toán giá trị lương để phù hợp với mục đích của bạn.

Vậy là bạn đã hoàn thành xong việc chèn Pivot Table trong Google Sheets vô cùng đơn giản với các trường thông tin được thêm vào.

3. Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo

Bước 1: Tại mục Bộ lọc, bạn nhấn vào Thêm → Chọn Danh mục mà bạn muốn.

Bước 2: Click chuột vào mục Trạng thái.

Bước 3: Lựa chọn phương thức lọc. Có hai phương thức lọc khả dụng: Lọc theo điều kiện và Lọc theo giá trị.

• Lọc theo giá trị: Bạn có thể áp dụng lọc tương tự như việc lọc dữ liệu trong Excel.
• Lọc theo điều kiện: Cho phép bạn tùy chỉnh lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể phù hợp với nhu cầu của báo cáo của bạn.

4 . Cách tạo nhiều bảng báo cáo trên cùng 1 sheet

Bước 1: Chọn Toàn bộ bảng dữ liệu của bạn → Click chuột phải vào và chọn Sao chép.

Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn khu vực có nhiều không gian trống → Click chuột phải vào Ô trống → Chọn Dán.

Bước 3: Vậy là bạn đã dán thành công bảng báo cáo của mình một cách dễ dàng, sau đó thực hiện các tính năng trong Pivot table editor để chỉnh sửa bảng báo cáo theo ý muốn của bạn.

5. Một số câu hỏi liên quan

Làm cách nào để xóa dữ liệu bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheets?

Trả lời: Để xóa dữ liệu bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheets bạn chỉ cần bôi đen bảng cần xóa → Nhấn vào phím Delete ở trên bàn phím là xong.

Làm thế nào để tạo biểu đồ từ Pivot Table trong Google Sheets?

Trả lời: Để tạo biểu đồ từ Pivot Table trong Google Sheets bạn chỉ cần chọn bất kỳ ô nào trong Pivot Table sau đó nhấn vào Chèn → Chọn Biểu đồ để hoàn tất.

Biểu đồ sẽ được tạo từ từ Pivot Table trong Google Sheets.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách chèn Pivot Table trong Google Sheets vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Và nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ để thực hiện những bản thuyết trình ấn tượng như vậy, hãy ghé thăm FPT Shop để khám phá những lựa chọn đa dạng và đẳng cấp.

Xem các laptop hot nhất đang bán tại FPT Shop tại đây.

Laptop giá tốt

Xem thêm

• Cách chèn file PDF vào Google Sheets chi tiết nhất
• Đây là cách tạo file Excel trên Google Drive dành cho bạn