Author Archives: Trương Gia Long

phong van viec lam

Năm mẹo vặt để trở nên nổi bật trong công việc đầu tiên của bạn

Tác giả : Alexandra Levit

Đây không phải thông tin dành riêng cho các bạn sinh viên vừa mới tốt nghiệp, mà còn dành cho những người đang làm việc trong những môi trường cạnh tranh hơn bao giờ hết. Tôi xin chúc mừng nếu hiện tại bạn đang có một công việc vì bạn đã vượt qua được rào cản đầu tiên là không bị thất nghiệp. Và bây giờ là lúc bạn cần chuẩn bị tinh thần để chiến đấu, kiếm việc và tồn tại trong thời đại kinh tế khủng hoảng và có thể trầm trọng hơn.

Dưới đây là năm mẹo vặt mà tôi đã tích lũy được trong quá trình làm các công việc như : nhân viên nhân sự , quản lý và nhiều vị trí khác tại các tổ chức khác nhau.

  1. Hãy là một người mà ai cũng muốn được làm việc cùng bạn

Những người được sinh ra khoảng giữa năm 1978 và 1993 thường bị lên tiếng vì làm việc một cách hưởng thụ. Vì vậy để thoát khỏi suy nghĩ này bạn cần sẵn sàng học hỏi , làm chủ được công việc của bạn và là một người có thể làm bất kỳ việc gì . Nếu bạn gặp phải khó khăn hay rào cản, hãy cố gắng để kiểm soát chúng để tránh làm ảnh hưởng đến mọi việc.

Hãy vượt qua cả sự kỳ vọng từ sếp của bạn

Đầu tiên, hãy tìm hiểu về những gì mà sếp mong muốn từ bạn, và sau đó hãy suy nghĩ để có những ý tưởng hay hơn dựa trên nhiệm vụ được giao. Bạn cũng có thể thiết lập một mối quan hệ tốt bằng cách làm cho sếp mới cảm thấy cần đến bạn và hãy thể hiện là một người sẵn sàng và mong muốn được học hỏi. Rất cần thiết nếu bạn tự túc, chủ động trong công việc , và hãy trao đổi với sếp của bạn về vấn đề khó khăn nào đó nếu bạn đã tìm hiểu và tự tìm cách giải quyết chúng từ trước.

Tìm kiếm một chỗ đứng cho bản thân

Hãy tự hỏi công ty hay bộ phận của bạn cần gì, và nghĩ về việc bạn cần sử dụng tư duy và khả năng của mình như thế nào cho phù hợp . Cho dù bạn là một người thuộc thời kỳ phục hưng đi nữa, bạn vẫn là lính mới trong công ty. Hãy nghĩ về việc bạn có thể cung cấp một cái nhìn mới về một vấn đề đang gây tranh cãi cho ban quản lý trong nhiều tháng liền không? Và bạn có thể tìm cách gì đó để giải quyết nhanh hơn và hiệu quả hơn chăng ?

Hãy làm các công việc khác để giúp đỡ mọi người trong công ty

Bàn giao hay đẩy các công việc không liên quan tới nhiệm vụ của mình cho đồng nghiệp là một điều phổ biến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện nay. Và để tăng thêm giá trị bản thân, nổi bật trong công ty, bạn hãy làm bất cứ điều gì có thể để bộ phận hay người quản lý của bạn sẽ nhìn nhận bạn một cách tích cực hơn.

Tăng cường các thành tích của bạn

Nếu muốn mọi người chú ý đến , bạn phải có thành tích được nhiều người công nhận. Vậy làm thế nào để bạn có thể chia sẻ những đóng góp của mình mà không bị coi là khoe khoang hay kiêu ngạo. Và chìa khóa đó là sự nhiệt tình. Nếu bạn nhấn mạnh đến niềm đam mê của mình khi chia sẻ về thành tích đạt được đó, mọi người sẽ nghĩ bạn thật sự thích thú về điều đó và vui mừng cho bạn .

Tất nhiên là những gợi ý này không chỉ giới hạn cho những bạn vừa mới tốt nghiệp đại học. Nếu bạn là người đã ra trường hai hoặc hai mươi năm , những lời khuyên này vấn rất cần thiết trong công việc của bạn.

Lời khuyên giúp phụ nữ làm quen với công việc

Lời khuyên giúp phụ nữ làm quen với công việc

Chúc mừng cho công việc mới !  Đó là thời gian để bạn ăn mừng và chuẩn bị cho những điều tuyệt vời cho thời gian nhạy cảm trong công việc: 100 ngày đầu tiên. Hãy luôn là người tốt nhất cùng với những lời khuyên theo như quyển “ Hit the Ground Running: A Woman’s Guide to Success for the First 100 Days on the Job.” của Liz Cornish

Kiểm soát ấn tượng đầu tiên của bạn

Trong khi đang cố gắng để thiết lập mọi thứ, những người khác đang cố gắng để tìm hiều bạn.  Bạn không nhất thiết phải mặc trên mình một bộ trang phục màu đỏ, nhưng bạn cần phải chủ động về ấn tượng đầu tiên của mình.

Hãy suy nghĩ về những gì công việc sẽ đòi hỏi từ bạn , cũng như xác định những gì bạn có thể làm, nhằm chứng minh năng lực của bạn trong những giai đoạn đầu tiên.

Ví dụ, nếu bạn đang lãnh đạo một đội nhóm mà niềm tin đã mất, có lẽ trong lần giới thiệu đầu tiên bạn nên xuất hiện  một cách ngẫu nhiên thân mật thay vì dàn xếp một cuộc gặp mang tính hình thức . Hoặc nếu bạn thay thế một ai đó khá “ nổi tiếng”, hãy giới thiệu về cô ấy và công khai tỏ ra ủng hộ.

Tận dụng lợi thế trong công việc mới.

Gặp gỡ những người quan trọng đối với thành công của bạn, chẳng hạn như sếp, đồng nghiệp , khách hàng nhân hoặc viên của bạn. Nhận biết lợi thế từ họ là gì và tìm ra những điều quan trọng  từ lợi thế đó.

Khi bạn là người mới trong vị trí đó, bạn có thể thấy tổ chức với cái nhìn mới mẻ và phát hiện những cơ hội tiềm năng hoặc các vấn đề lâu rồi chưa được giải quyết. Bạn sẽ không bao giờ có lợi thế khi bạn “ giả nai” hoặc không hiểu rõ. Hãy hỏi những câu hỏi tích cực ngay lúc này; những câu hỏi tiêu cực chỉ thể hiện bạn là một người không có đủ năng lực. Hãy nhớ tới những cụm từ  bạn sử dụng trong câu hỏi của mình, nó phải mang hàm ý đòi hỏi sự tôn trọng, tránh xa những câu hỏi mang tính nghi ngờ.

Hãy tìm kiếm sự thành công nhanh chóng để xác nhận năng lực của bạn

Các dự án hoặc nhiệm vụ sẽ tạo ra động lực thúc đẩy và thể hiện kỹ năng của bạn trong quá trình làm việc . Hãy tìm kiếm các sáng kiến đơn giản mà có cơ hội thành công và tương đối không gây tranh cãi nội bộ .

Tạo thỏa thuận với sếp

Yêu cầu thường xuyên về tiến trình đánh giá từ sếp cho tới khi bạn cảm thấy thành công trong quá trình chuyển đổi. Hãy hiểu về năng suất làm việc của chính mình, tránh đưa ra những lời hứa hẹn không thể thực hiện được, đặc biệt những điều nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.

Tránh việc thể hiện thông tin không rõ ràng 

Khởi đầu sự mạnh mẽ bằng cách mở rộng sự lựa chọn của bạn về các hành vi giao tiếp, trong số đó có những cách trái với quy tắc truyền thống mà phụ nữ nên hành động . Đầu tiên, cần tránh những ngôn ngữ mơ hồ – điều đó có thể là lịch sự nhưng cũng thể hiện một sự thiếu tự tin.

Ví dụ: Đừng nên nói rằng : “ Có lẽ chúng ta nên suy nghĩ về việc tăng ngân sách quảng cáo.” Thay vào đó, bạn nên nói rõ :”  Cho việc đạt được kết quả, chúng ta cần gia tăng ngân sách”

Thứ hai, phụ nữ có xu hướng xin lỗi quá nhanh. Hãy “ tiết kiệm” những lời xin lỗi cho những lỗi lầm của bạn. Thay thế cụm từ  “ Tôi xin lỗi, tôi chỉ mới bắt đầu. Bạn có thể giải thích một lần nữa được không? “  bằng câu khác như  “ Tôi muốn hiểu về những cách thức phát triển của chính sách này, bạn có thể giải thích giúp tôi được không? “

Điểm cuối cùng, xem xét lại những thăng trầm trong quá khứ. Hãy giữ lại những ngôn ngữ chủ động,  duy trì sự lắng nghe của những người xung quanh , hãy tạo cho mình ấn tượng tự tin trong suy nghĩ, thậm chí khi bạn không chắc chắn về điều đó. Chú ý đến điểm mạnh của cụm từ dưới đây:“ Phản ứng đầu tiên là tôi nên cải tiến ý tưởng này.Tuy nhiên, tôi muốn có cuộc thảo luận thêm.” Điều đó sẽ hoàn toàn hiệu quả hơn khi bạn nói: “Tôi nghĩ tôi nên tự cải tiến ý tưởng này ”

Tạo ra một hệ thống dự phòng để hỗ trợ

Bất kỳ sự thay đổi lớn nào – giống như một công việc mới – đều đi kèm theo những ảnh hưởng về thể chất lẫn tinh thần . Dù đó là một buổi luyện tập thường xuyên, trở thành một người cố vấn chuyên nghiệp hoặc cắt giảm thời gian quan trọng của gia đình, hãy xác định những gì bạn cần để tìm kiếm sự thành công, tạo ra không gian cho nó và sau đó cho phép bạn sử dụng nó. Hãy bắt đầu với những thói quen từ bây giờ , vì khi bạn cần chúng nhất,  chúng sẽ trở thành một phần trong thói quen của bạn.

Cuối cùng, một khi bạn đã hoàn thành công việc được giao lần đầu tiên, điều đó xứng đáng để tự hào. Nhưng đừng đắm mình trong vinh quang quá lâu. Như Carrie Fisher đã từng nói rằng, “ Đó không phải là thời điểm để bạn nói rằng, ‘ Giờ đây tôi đã thành công, tôi có thể nghỉ ngơi rồi.”

 

 

Bạn nên làm gì để tìm được công việc trong ngành nhân sự?

Bạn nên làm gì để tìm được công việc trong ngành nhân sự?

Nhân sự có nhiều mảng khác nhau, nếu bạn thật sự nghiêm túc tìm việc trong ngành này đầu tiên bạn cần biết những trách nhiệm khác nhau đi cùng với mỗi vị trí. Công việc nhân sự đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt cũng như khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Đối với những người muốn dấn thân vào nghề này họ cần phải biết những kỹ năng cần thiết để có cơ hội tìm được việc.

 

Nếu bạn đã sở hữu các kỹ năng cho công việc nhân sự thì sau đó bạn cần nơi thích hợp để bắt đầu tìm việc. Bạn có thể tìm trên các website việc làm uy tín có rất nhiều công việc nhân sự cũng như các cơ hội khác nếu bạn quan tâm.

 

Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, đa phần bạn nhận được sự phản hồi là từ một người nào đó làm việc trong phòng nhân sự, tất nhiên không phải tất cả các công ty đều tuyển người thông qua phòng nhân sự. Khi nhận được sự phản hồi từ phòng nhân sự, bạn cần nghiên cứu kỹ cách họ tương tác với bạn cũng như biết cách trả lời sao cho phù hợp với những câu hỏi của họ. Bạn cần biết cách thể hiện sự chuyên nghiệp, cũng như sự thân thiện và lịch sự.

 

Công việc nhân sự cũng khá gian nan mặc dù thoạt đầu nhìn qua không như vậy. Vì vậy bạn cần phải rèn luyện bản thân dựa trên các nhiệm vụ từng ngày một. Một khi bạn rèn luyện đúng cách những nhiệm vụ sẽ phải thực hiện thì những kiến thức này sẽ là điểm nhấn trong bộ hồ sơ ứng tuyển. Những ứng viên khác có thể không dành thời gian nghiên cứu những điều đó thì họ sẽ phải xoay sở vì thiếu sự am hiểu.

 

Bạn phải tìm hiểu về các mảng khác nhau của nghề nhân sự. Một số vị trí sẽ làm việc với người lao động cũng như học vấn của họ dựa trên nội quy, cũng như toàn bộ môi trường của công ty, một số mảng khác trong ngành nhân sự sẽ làm những công việc khác, tuy nhiên nó có thể không phù hợp với kỹ năng cá nhân của bạn. Do đó để có được thành công, bạn phải chắc rằng công việc trong ngành nhân sự mà bạn ứng tuyển phải phù hợp với kỹ năng của bản thân.

7 cách để có kết quả tốt khi tìm việc làm

7 cách tìm việc tích cực để có kết quả tốt

Quá trình tìm việc của bạn có cho những kết quả tốt nhất không? Đừng tìm việc một cách chậm chạp thay vào đó nên xem xét cách tiếp cận tích cực hơn để tận dụng những chiến thuật có hiệu quả cao hơn. Dưới đây là 7 cách tìm việc tích hiệu quả hơn những phương pháp truyền thống:

 

1. Thực hiện những sách lược tích cực, chủ động: Theo truyền thống, bạn gửi hồ sơ và thư ứng tuyển sau đó ngồi chờ, hy vọng có một cuộc gọi phỏng vấn. Nhưng để tìm việc một cách chủ động bạn cần đặt ra tốc độ cho chiến dịch của mình thông qua các cuộc gọi, email kết nối hàng tuần, kể cả những kết nối liên tục với nhà tuyển dụng bạn đã gửi email và thư ứng tuyển. Ví dụ thực hiện 10-15 cuộc gọi mỗi tuần có thể làm gia tăng kết quả theo cấp số nhân.

 

2. Thiết lập mục tiêu chiến thuật tìm việc tích cực: Nếu dành tất cả thời gian để tìm việc trực tuyến thì bạn có thể bạn bỏ lỡ những thông tin về các công việc tốt hơn. Thay vào đó nên tập trung vào những ngành nghề, công ty, khu vực, vị trí cụ thể  sẽ giúp bạn gia tăng số lượng cuộc phỏng vấn và công việc được nhận. Bạn cảm thấy hiệu quả khi nộp hồ sơ cho tất cả các vị trí mà bạn tìm thấy nhưng phương pháp tiếp cận theo kiểu “tràn làn” như vậy cuối cũng cũng không thể giúp bạn có được vị trí mong muốn.

 

3. Các chiến thuật tìm việc phải phù hợp: Nếu bạn chỉ ngồi đợi các công việc hấp dẫn được đăng trên các bảng tin việc làm hoặc mẩu quảng cáo thì chắc chắn bạn sẽ thất bại hoặc ít nhất là kéo dài tình trạng tìm việc.

Nếu chỉ nộp 8-10 hồ sơ trong vài tuần thì bạn đang để bản thân rơi vào thất bại. Tuy nhiên bằng cách tận dụng phương pháp tìm việc tích cực, bạn nộp đi ít nhất 25 hồ sơ phù hợp mỗi tuần thì có khả năng sẽ tạo ra một loạt các cuộc phỏng vấn, do đó gia tăng hơn nữa các lời mời làm việc.

 

4. Điều chỉnh chiến thuật tìm việc tích cực: Thông thường theo cách tìm việc truyền thống thì bạn gửi hồ sơ đến hàng trăm nhà tuyển dụng cùng một lúc để có được một công việc nhưng chính điều này khiến bạn không còn năng lượng để nhắm đến các vị trí, từng ngành công nghiệp cụ thể. Kỹ thuật tìm việc tích cực là nhấn mạnh khả năng cá nhân và các giá trị liên quan vào bộ hồ sơ ứng tuyển, và trong các câu trả lời phỏng vấn nhằm tăng thêm giá trị để thu hút nhà tuyển dụng, bởi vì mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng.

 

5. Tìm việc miễn phí: Bạn đã chi khá nhiều tiền để tìm việc trực tuyến nhưng vẫn không nhận được kết quả tích cực. Thật ra thì ngày nay bạn có thể tìm các thông tin tuyển dụng trên internet miễn phí.

 

6. Tận dụng chức năng tự động hóa trên máy tính và các công cụ tìm việc trực tuyến giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian.

 

7. Tích cực tìm việc thông qua các mối quan hệ: Một trong những điểm yếu của phương pháp tìm việc truyền thống là tập trung vào thị trường việc làm “hữu hình” tức là những vị trí trống được thông báo đăng tuyển bên ngoài tổ chức. Hiện nay nhiều công ty thích tuyển nội bộ hoặc tuyển từ các mối quen biết, thân tín đáng tin cậy.

 

Đừng ngồi đợi tìm công việc mong muốn đến khi nền kinh tế phát triển trở lại, hãy tận dụng chiến lược tìm việc một cách tích cực có thể, bạn sẽ rút ngắn thời gian tìm việc,  gia tăng các cuộc phỏng vấn và lời mời làm việc.